Error 1: fraccionar el objeto del contrato
Dividir una misma necesidad en varios contratos menores para no superar el umbral o esquivar la licitación es la infracción estrella. La LCSP lo prohíbe expresamente y es lo primero que revisan los órganos de control.
Error 2: recurrencia con el mismo proveedor
Encadenar contratos menores con el mismo proveedor para necesidades recurrentes desvirtúa la figura. Cuando una necesidad es periódica y previsible, lo correcto es licitar (por ejemplo, mediante un acuerdo marco o un contrato de servicios), no repetir menores.
Error 3: no publicar
Los contratos menores deben publicarse de forma agregada en el perfil de contratante, normalmente con periodicidad trimestral. Omitir esta publicidad vulnera la transparencia y es un defecto fácilmente detectable.
Error 4: defectos de tramitación
- Aprobar el gasto después de recibir la prestación.
- Falta del informe que motiva la necesidad y la no alteración del objeto.
- No verificar que el proveedor puede contratar (capacidad y ausencia de prohibiciones).
Errores desde el lado de la empresa
Para una empresa, el principal error es aceptar encadenar menores que deberían licitarse: si esa relación se anula, pierdes el cobro o el contrato. Conviene además emitir factura correcta y conservar la evidencia del encargo. Y, sobre todo, no depender solo de los menores: monta alertas para acceder también a licitaciones formales.