Un PCAP medio tiene entre 40 y 80 páginas. Un PPT, otras tantas. Decidir si te presentas a una licitación exige leer los dos, y hacerlo antes de saber si la licitación te interesa. Ese es el cuello de botella real de cualquier departamento de licitaciones: no es encontrar oportunidades, es cribarlas rápido.
Licit IA es un chat que lee los pliegos de una licitación concreta y responde en lenguaje natural sobre criterios de adjudicación, solvencia, plazos, garantías, penalizaciones o importes, citando el documento del que sale cada dato. La conversación se guarda por licitación, así que vuelves a ella semanas después y sigue ahí.
Un principio que conviene entender: nada se analiza solo
Licitia no descarga ni analiza pliegos automáticamente. La ingesta diaria trae metadatos, no PDFs procesados. El análisis se dispara sólo cuando tú pulsas el botón, sobre la licitación que has elegido.
Esto es una decisión de diseño, no una limitación: analizar de oficio 4.800 licitaciones nuevas por semana sería caro, lento y —sobre todo— inútil, porque el 99 % no te interesa. El coste real de la plataforma en análisis de pliegos ronda los 0,60 €/mes precisamente porque sólo se procesa lo que alguien pide.
Consecuencia práctica: el primer análisis de un expediente tarda entre 40 y 65 segundos. Los siguientes, sobre el mismo expediente, son inmediatos porque el texto ya está extraído.
Dónde se abre
Desde tres sitios, todos apuntando a lo mismo:
- El botón Consultar a Licit IA en la ficha de una licitación.
- El icono de chispas en cada tarjeta de resultado del buscador.
- La sección Licit IA del menú, que lista tus conversaciones anteriores.
El índice está vacío hasta que abres tu primera conversación: es un historial, no un punto de partida. Se empieza siempre desde una licitación concreta.
El panel de chat
Al abrirlo aparece un panel lateral con:
- Un aviso ámbar: «Para preguntas detalladas (criterios, solvencia, plazos), analiza los pliegos», con el detalle de qué documentos hay disponibles (PCAP administrativo · PPT técnico) y el botón Analizar pliegos.
- Chips de sugerencias: Documentos, Objeto, Presupuesto, Plazos, Criterios, Solvencia.
- El cuadro de texto libre.
Antes de analizar, el chat ya responde a lo que sale de los metadatos: objeto, presupuesto, fechas. Lo que necesita el análisis es todo lo que sólo está dentro del PDF.
El análisis
Pulsas Analizar pliegos y el sistema descarga los documentos del expediente, extrae el texto y se lo pasa a un modelo de lenguaje que devuelve más de 35 campos estructurados. Durante el proceso el panel muestra el progreso.
Al terminar, la cabecera cambia y muestra la trazabilidad: «Análisis basado en: PCAP (administrativo), PPT (técnico)». Ese renglón importa. Si en un expediente sólo aparece el PCAP, las respuestas sobre requisitos técnicos serán pobres, y sabrás por qué.
Preguntar
A partir de aquí, chips o texto libre. Un ejemplo real con la pregunta Criterios:
La respuesta llega estructurada:
| Criterio de adjudicación | Tipo | Ponderación |
|---|---|---|
| Oferta económica | Automático (objetivo) | 52 % |
| Desarrollos de mejora de la plataforma | Automático (objetivo) | 48 % |
Y debajo, las notas que cambian la estrategia:
- Oferta económica: se evalúa con la fórmula
P = 52 * B / Bmax, con interpolación lineal. - Desarrollos de mejora: al ser criterio objetivo, la puntuación depende de las mejoras técnicas propuestas que cumplan los requisitos del pliego, sin juicio de valor de la mesa.
- Desempate: en caso de empate se aplican criterios sociales (integración de personas con discapacidad, planes de igualdad).
Con eso, en veinte segundos, sabes tres cosas que cambian la oferta: que es 100 % criterios automáticos (no hay memoria subjetiva que puntúe), que la fórmula económica es lineal —así que cada punto de baja tiene un valor calculable exacto—, y que si acabas empatado gana quien tenga plan de igualdad. Eso último ha decidido contratos.
Preguntas que contesta bien
Ordenadas por rentabilidad de la respuesta:
- «¿Qué criterios de adjudicación tiene y cómo puntúan?» — la pregunta de mayor valor. Define si compites por precio, por técnica o por ambas.
- «¿Qué solvencia técnica y económica exige?» — la pregunta de descarte. Si pide tres contratos similares de más de 200.000 € y no los tienes, se acabó el análisis.
- «¿Qué garantías hay que depositar y en qué plazos?» — provisional, definitiva, complementaria; porcentajes y momento.
- «¿Qué penalizaciones por incumplimiento contempla?» — la letra pequeña que decide si el margen aguanta un retraso.
- «¿Qué documentación va en cada sobre?» — para montar los hitos del CRM sin releer el PCAP.
- «¿Hay subrogación de personal? ¿Con qué condiciones?» — determinante en servicios; cambia por completo la estructura de costes.
- «¿Se admiten variantes o mejoras? ¿Cuáles?»
- «¿Cuál es el plazo de ejecución y hay prórrogas previstas?»
Cómo leer las respuestas con criterio
Tres reglas de uso profesional:
Contrasta lo que decide dinero. Para cribar (¿me presento o no?), la respuesta de la IA basta. Para redactar la oferta, ve al PDF y verifica el párrafo. El visor de pliegos del CRM está justo al lado, y puedes subrayar el fragmento que confirma lo que te ha dicho el chat.
Fíjate en qué documentos se analizaron. Si un expediente tiene nueve documentos y el análisis se basó en dos, hay anexos —cuadro de características, criterios detallados, prescripciones— que la IA no ha visto.
Si la respuesta es vaga, el pliego lo es. Muchos pliegos son deliberadamente ambiguos en las mejoras valorables. Cuando la IA responde «el pliego no especifica», eso no es un fallo del modelo: es información. Suele ser el momento de mandar una consulta al órgano de contratación.
Dónde encaja en el proceso
El orden que funciona:
- Aviso de alerta → miras título e importe. 5 segundos.
- Ficha → órgano, plazo, CPV, número de documentos. 15 segundos.
- Licit IA → Analizar pliegos → Solvencia → ¿cumplimos los requisitos? Si no, se descarta aquí y te has ahorrado dos horas. 1 minuto.
- Licit IA → Criterios → ¿esto se gana por precio o por técnica? ¿Encaja con nuestra forma de competir? 1 minuto.
- Si sigue viva: ❤️ al CRM, y ahí empieza el trabajo de verdad — calculadora de márgenes, hitos y lectura completa del pliego.
Con ese embudo, de cada diez avisos suelen sobrevivir dos, y llegas al PDF completo sólo con las que vas a presentar.
Límites por plan y notas prácticas
Las consultas diarias están limitadas por plan: 4/día en Free, 50/día en Pro y 200/día en Max. El análisis inicial de un expediente consume una consulta; las preguntas posteriores sobre el mismo expediente, también.
Dos apuntes finales: la conversación queda asociada a la licitación, así que cuando en octubre vuelvas a mirar aquel expediente de julio, tus preguntas y respuestas siguen ahí. Y aproximadamente una de cada cuatro licitaciones de plataformas agregadas no publica documentos en el feed —sólo el enlace a la plataforma de origen—; en esos casos no hay pliego que analizar y la ficha te ofrece el enlace «Ver en la plataforma de origen».