Cómo predecir contratos públicos: El poder del histórico de adjudicaciones
No esperes a que salga la licitación. Aprende a usar los datos históricos para anticiparte a tus competidores y saber cuándo volverá a salir un contrato recurrente.
Cómo predecir contratos públicos: El poder del histórico de adjudicaciones
En el mundo de la contratación pública, la mayoría de las empresas operan de forma reactiva: configuran una alerta, esperan a recibir un email con un nuevo anuncio y entonces corren para preparar la oferta en 15 o 20 días.
Este es el camino difícil.
Las empresas que ganan de forma recurrente no esperan; predicen. En este artículo te enseñamos a pasar de la reacción a la proacción utilizando el histórico de adjudicaciones como tu bola de cristal particular.
1. El concepto de "Contrato Recurrente" y la Obligación de Planificación
La administración pública tiene necesidades constantes: limpieza, mantenimiento de software, suministros de oficina, seguridad, etc. La mayoría de estos servicios se contratan por periodos de 1 a 4 años.
El Artículo 28.4 de la LCSP es taxativo: las entidades del sector público deben programar la actividad de contratación que pretendan realizar en un ejercicio presupuestario o periodos superiores [1]. Aunque muchas administraciones no publican sus planes anuales de forma rigurosa, los datos de las adjudicaciones pasadas están ahí, esperándote.
2. ¿Cómo "leer" el pasado para ver el futuro?
Para anticiparte, debes analizar tres puntos clave en el histórico de cualquier contrato que te interese:
- Fecha de formalización original: Mira cuándo se firmó el contrato actual.
- Plazo de ejecución y prórrogas: Suma el plazo inicial más las prórrogas posibles (ej: 2 años + 2 prórrogas anuales). Si el contrato se firmó en 2022 y tiene un "2+2", es altamente probable que en 2026 vuelva a salir a concurso.
- Valor Estimado: El importe total (incluyendo prórrogas) te dirá si el contrato ha crecido o si la administración está recortando presupuesto en esa área.
3. Evitando el "Fraccionamiento" y detectando oportunidades
A veces, la administración recurre a contratos menores para cubrir necesidades que deberían ser recurrentes. La ley prohíbe el fraccionamiento del contrato con el fin de eludir las reglas de publicidad o el procedimiento de adjudicación [2].
Si detectas que un ayuntamiento saca cada 3 meses un contrato menor de 14.000€ para "mantenimiento de jardines", es una señal clara: tarde o temprano tendrán que sacar un Procedimiento Abierto para regularizar ese servicio. Si tú ya has hecho los deberes y conoces sus necesidades, tu memoria técnica será infinitamente superior a la de alguien que acaba de ver el anuncio.
4. Táctica Proactiva: El Calendario del Licitador
Tu estrategia debería ser:
- Identificar a tus 10 clientes ideales (organismos públicos).
- Extraer su histórico de adjudicaciones en tu sector de los últimos 5 años.
- Mapear las fechas de caducidad de los contratos actuales de tu competencia.
- Contactar legalmente con los técnicos meses antes (Consultas Preliminares al Mercado, Art. 115) para entender sus nuevos retos.
5. Conclusión: La información es poder
Ganar una licitación no es cuestión de suerte, sino de preparación. Usar nuestro buscador para analizar qué compró tu cliente ideal hace tres años es la mejor inversión de tiempo que puedes hacer hoy.
[1] Art. 28.4 LCSP: "Las entidades del sector público programarán la actividad de contratación pública... publicando su plan de contratación." [2] Art. 99.2 LCSP: "No podrá fraccionarse un contrato con la finalidad de eludir los requisitos de publicidad."
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