El Acta de Inicio: Cuando el reloj empieza a contar

Has ganado, has presentado los avales y has firmado el contrato. ¿Empiezas ya? Legalmente, el plazo de ejecución del contrato no empieza el día que firmas el papel, sino el día indicado en el Acta de Inicio (o Acta de Comprobación de Replanteo en obras).

1. ¿Por qué es vital este documento?

El acta de inicio es el "punto cero". Si el contrato dice que tienes 6 meses para entregar el trabajo, esos 6 meses se cuentan desde el día siguiente a la firma de este acta [1].

Si empiezas a trabajar antes, lo haces bajo tu propio riesgo y sin cobertura de seguro en muchos casos. Si empiezas tarde porque la administración no te ha dado el acta, este documento te protege frente a multas por retrasos.

2. El Acta de Comprobación de Replanteo (Obras)

En los contratos de obras, este acto es sagrado. El técnico de la administración y tú vais al terreno y comprobáis que se puede construir lo proyectado. Si hay un error en los planos o el terreno no es apto, se hace constar en el acta y el plazo queda suspendido hasta que se solucione.

3. El inicio en Servicios y Suministros

Aunque a veces es menos formal, debe haber una comunicación escrita del Responsable del Contrato indicando el inicio de la prestación. Guarda esta comunicación como oro en paño: será tu prueba si hay disputas sobre el cumplimiento de los plazos.

4. ¿Qué debe incluir un buen acta?

• Fecha y hora exacta.
• Presencia de los representantes (Administración y Contratista).
• Declaración de que no existen obstáculos para el inicio.
• Incidencias detectadas (si las hay).

5. Qué hacer si la administración se olvida del acta

Si pasan 15-30 días desde la firma del contrato y no te convocan para el acta de inicio, envíales un recordatorio formal. La administración tiene la obligación de facilitar el inicio del contrato. Si no lo hacen, el retraso es imputable a ellos y podrías pedir una compensación por los costes de tener a tu equipo "en espera".

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[1] Art. 191 LCSP: La ejecución del contrato se iniciará con el acta de comprobación del replanteo o el acto de inicio de la prestación.

¿Estás listo para empezar pero la administración no te da acceso a las instalaciones? Usa nuestra plantilla para dejar constancia de la imposibilidad de inicio y proteger tus plazos de entrega.