Firma electrónica: 3 errores fatales que te dejan fuera

La licitación electrónica ha eliminado el papel, pero ha traído un nuevo enemigo: los errores de firma. El 15% de las ofertas son excluidas o no llegan a presentarse por problemas técnicos con el certificado digital en la última hora del plazo.

Evita estos tres errores críticos y duerme tranquilo.

1. El Certificado "Caducado" o "No Válido"

Parece obvio, pero sucede constantemente. Muchos licitadores usan su certificado personal en lugar de uno de Representante de Persona Jurídica.

• Comprobación: Entra en la web de la Sede Electrónica de la FNMT y haz una prueba de firma.
• Consejo: Renueva tu certificado al menos 2 meses antes de que caduque.

2. Autofirma y el problema de las versiones

La mayoría de plataformas españolas (incluida la PLACSP) usan Autofirma. Si tu versión de Autofirma no es compatible con el navegador o el sistema operativo, el botón de "Presentar oferta" simplemente no funcionará.

• Solución: Mantén siempre actualizada Autofirma a la última versión disponible en el Portal de Administración Electrónica.
• Truco: Ten siempre instalado un segundo navegador (ej: si usas Chrome, ten Firefox configurado) por si el primero falla.

3. Firmar el documento "por fuera" vs "por dentro"

Algunas plataformas exigen que los documentos PDF lleven la firma incrustada (PAdES), mientras que otras tienen su propia herramienta que firma el archivo al subirlo (XAdES).

• El error: Firmar un PDF con una herramienta externa y que luego la plataforma te pida volver a firmarlo, corrompiendo el archivo original.
• La regla: Lee siempre las "Instrucciones de uso de la plataforma". Si la web tiene un botón de "Firmar", deja que la web haga el trabajo.

Bonus: El Secreto de la Firma en UTE

Si vas en UTE, todos los miembros deben firmar el documento de compromiso. Si falta la firma de una sola de las empresas, la oferta es nula. No esperes al último día para coordinar las firmas de tus socios.

El consejo de supervivencia definitivo:

Prueba el sistema 24 horas antes. Sube un documento de prueba (si la plataforma lo permite) o al menos llega hasta el paso previo a la presentación definitiva para verificar que tu certificado es reconocido por el sistema.

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