ROLECE: Por qué es obligatorio y cómo te ahorra tiempo

Si quieres participar en un Procedimiento Abierto Simplificado (el más común para contratos medianos), la Ley de Contratos es tajante: debes estar inscrito en el ROLECE [1].

Sin esta inscripción, tu oferta será rechazada antes de que nadie lea tu propuesta técnica. Pero más allá de la obligación, el ROLECE es tu mejor aliado contra la burocracia.

1. ¿Qué es el ROLECE?

Es el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público. Es una base de datos centralizada donde la administración valida una vez tus escrituras, tus poderes, tu CIF y tu solvencia.

2. La gran ventaja: El Certificado Único

Una vez que estás inscrito, cuando te presentas a una licitación, no tienes que adjuntar copias de las escrituras de la empresa ni el DNI del administrador. Simplemente adjuntas tu Certificado del ROLECE. La mesa de contratación entrará en el registro y comprobará que todo está al día.

3. ¿Es obligatorio para todos?

• Procedimiento Abierto Simplificado: SÍ, es obligatorio [2].
• Procedimiento Abierto Ordinario: No es obligatorio, pero simplifica mucho el proceso.
• Contrato Menor: No es necesario.
• Supersimplificado: No es obligatorio por ley, pero muchas administraciones lo piden por comodidad.

4. Cómo inscribirse (Gratis)

La inscripción es gratuita y se hace de forma telemática en la web del Ministerio de Hacienda. Necesitarás:

1. Certificado electrónico de representante.
2. Escrituras de constitución y poderes de representación.
3. Cuentas anuales de los últimos años (para acreditar solvencia).

Consejo: No esperes a encontrar una licitación que te guste para inscribirte. El proceso de validación por parte de los funcionarios puede tardar entre 2 y 4 semanas. Hazlo hoy mismo.

5. El mantenimiento: No lo olvides

El ROLECE no es para siempre. Si cambias de administrador, si amplías capital o si tienes nuevas cuentas anuales, debes actualizar el registro. Si tu certificado del ROLECE dice que el administrador es "Juan" pero ahora es "Pedro", tu oferta será excluida.

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[1] Art. 159.4.f) LCSP: Todos los licitadores que concurran a procedimientos simplificados deberán estar inscritos en el ROLECE. [2] Disposición Transitoria Tercera LCSP: Establece la obligatoriedad de la inscripción.

¿No tienes tiempo para pelearte con la web del Ministerio? Nuestro servicio de gestoría técnica se encarga de tu inscripción y mantenimiento en el ROLECE para que tú solo te preocupes de vender.