Sobrevivir a una Mesa de Contratación: Manual de supervivencia

Aunque hoy casi todo es telemático, todavía existen actos de apertura de sobres (Sobre C) y, sobre todo, trámites de audiencia y defensas técnicas ante la Mesa de Contratación.

Entender quién forma parte de la mesa y qué buscan te dará una ventaja psicológica enorme.

1. ¿Quiénes son los que deciden?

La mesa no es un bloque monolítico. Suele estar formada por:

• El Político/Presidente: Le preocupa que no haya líos legales y que el servicio sea bueno para los ciudadanos.
• El Técnico: Es el que ha redactado el pliego. Su orgullo profesional está en juego. No le lleves la contraria de forma agresiva; ayúdale a ver por qué tu oferta es la que mejor cumple su visión.
• El Interventor/Secretario: Son los guardianes de la ley. Buscan que cada euro esté justificado y que no haya errores de forma.

2. La importancia de la Calma y el Rigor

Si te llaman para una "aclaración de oferta", no vayas a la defensiva.

• Actitud: Sé extremadamente técnico y educado. Si cuestionan tu precio, saca tus hojas de costes. Si cuestionan tu técnica, saca tus certificaciones.
• Clave: La mesa busca seguridad. Quiere adjudicar a alguien que no les dé problemas durante los próximos 4 años.

3. El Lenguaje no verbal del licitador

En las defensas presenciales (típicas de la Compra Pública de Innovación):

• No leas tu memoria técnica; ya la han leído. Cuéntales los beneficios reales.
• Usa ejemplos concretos: "Esto ya lo hicimos en el ayuntamiento X y ahorramos un 20%". Los precedentes dan mucha tranquilidad a los funcionarios.

4. Qué hacer ante un error detectado en directo

Si en la mesa se detecta un error en tu documentación, mantén la sangre fría. Muchos errores son subsanables en ese mismo momento o en los días siguientes. Si intentas ocultarlo o mentir, perderás la confianza de toda la mesa para siempre.

5. Resumen de supervivencia:

1. Conoce a los miembros: Investiga quiénes suelen formar las mesas en ese organismo.
2. Lleva copias de todo: Aunque sea digital, ten un pendrive o una tablet con toda tu oferta lista.
3. No hables de más: Responde exactamente a lo que pregunten. A veces, por intentar explicar demasiado, un licitador acaba revelando un dato que le excluye.

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Consejo Experto: La Mesa de Contratación es un órgano técnico-legal. Trátalos con el respeto que merecen y ellos valorarán tu profesionalidad por encima de la de tus competidores más informales.

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